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20230811

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克拉瑪依市行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法行為規(guī)范用語(yǔ)指引

日期: 2024-05-09 12:02 來(lái)源:市司法局 訪問(wèn)量:
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一、總體要求

行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),牢記“執(zhí)法為民”宗旨意識(shí),做到用語(yǔ)文明規(guī)范、表達(dá)通俗準(zhǔn)確、態(tài)度和藹、禮貌待人,嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,不斷提高執(zhí)法水平,樹(shù)立執(zhí)法隊(duì)伍良好形象。

二、一般性規(guī)定

()實(shí)施執(zhí)法中一般使用普通話,也可以根據(jù)當(dāng)事人實(shí)際情況使用容易溝通的語(yǔ)言,必要時(shí)可邀請(qǐng)翻譯到場(chǎng)協(xié)助。

()實(shí)施執(zhí)法中與相對(duì)人的見(jiàn)面語(yǔ),應(yīng)當(dāng)先使用敬語(yǔ)“您好”,要求配合開(kāi)展工作要用“請(qǐng)”字,告別語(yǔ)用“謝謝,再見(jiàn)”。常見(jiàn)行政執(zhí)法文明用語(yǔ)如下:

1.您好!

2.對(duì)不起,請(qǐng)稍等。

3.請(qǐng)您到XX詢問(wèn)(辦理)。

4.請(qǐng)您先看規(guī)定,不明白的我來(lái)解釋。

5.別著急,請(qǐng)坐下來(lái)慢慢講。

6.請(qǐng)不要著急,我盡快給您辦。

7.對(duì)不起,讓您久等了。

8.有話請(qǐng)講。

9.請(qǐng)聽(tīng)我解釋一下,謝謝。

10.請(qǐng)拿好您的東西,再見(jiàn)。

11.謝謝您對(duì)我們工作的支持,再見(jiàn)。

()實(shí)施執(zhí)法工作不得使用輕蔑、歧視、侮辱、誘導(dǎo)、欺騙、恐嚇、威脅性語(yǔ)言;禁止講臟話、辱罵當(dāng)事人。常見(jiàn)行政執(zhí)法忌語(yǔ)如下:

1.喂,你找誰(shuí)?

2.不知道,你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?

3.墻上貼著呢,你不會(huì)自己看?

4.不歸我管,問(wèn)別人去。

5.不是說(shuō)過(guò)了嗎?怎么還不清楚?

6.你快點(diǎn),我還有事。

7.怎么搞的,連這個(gè)也不懂。

8.你急什么,沒(méi)看見(jiàn)我一直在忙嗎?

9.是你對(duì),還是我對(duì)?

10.誰(shuí)說(shuō)行,你就找誰(shuí)去。

11.有意見(jiàn),找領(lǐng)導(dǎo)去。

12.我的態(tài)度就這樣,你能怎樣?

13.隨便,你告我啊!

三、具體執(zhí)法行為規(guī)范用語(yǔ)

()行政許可

1.收取申請(qǐng)材料:

請(qǐng)坐,我們現(xiàn)在對(duì)您提交的材料進(jìn)行審查,請(qǐng)稍等。

2.申請(qǐng)材料不符合要求:

對(duì)不起,經(jīng)審查,您提交的申請(qǐng)材料不符合要求。原因是XX。因此,現(xiàn)在我們不能受理您的申請(qǐng)。請(qǐng)您按(說(shuō)明應(yīng)補(bǔ)充的資料或者應(yīng)完善的手續(xù))完善材料。

3.申請(qǐng)材料符合要求:

我們已對(duì)您提交的有關(guān)材料進(jìn)行了審查。符合申辦XX事項(xiàng)應(yīng)提交材料的要求。對(duì)您申請(qǐng)的XX事項(xiàng),我單位將在X個(gè)工作日內(nèi)作出決定,請(qǐng)留下聯(lián)系方式,以便我單位通知或者送達(dá)有關(guān)決定。

4.確認(rèn)送達(dá)地址:

為便于您及時(shí)收到相關(guān)文書(shū),請(qǐng)您填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),如實(shí)提供確切的送達(dá)地址,我們將根據(jù)您填寫(xiě)的地址寄送相關(guān)執(zhí)法文書(shū)。確認(rèn)的送達(dá)地址適用于行政許可全過(guò)程程序。如果送達(dá)地址有變更,請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我單位變更后的送達(dá)地址。如果提供的地址不確切或者不及時(shí)告知變更后的地址,使文書(shū)無(wú)法送達(dá)或者未及時(shí)送達(dá),您(你單位)將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果。

5.確認(rèn)電子送達(dá):

請(qǐng)確認(rèn)是否接受電子送達(dá)。若接受電子送達(dá),請(qǐng)?zhí)峁┯行У氖謾C(jī)號(hào)碼或者電子郵件地址。接受電子送達(dá)方式的,以發(fā)送方設(shè)備顯示發(fā)送成功視為送達(dá)。

()行政檢查

1.亮明身份:

您好!我們是XX(執(zhí)法單位名稱(chēng))的執(zhí)法人員XX、XX,執(zhí)法證號(hào)分別是XX、XX。今天要對(duì)XX情況進(jìn)行行政檢查。這是我們的執(zhí)法證件(出示執(zhí)法證件),請(qǐng)過(guò)目。

2.告知回避權(quán):

根據(jù)規(guī)定,您有申請(qǐng)回避的權(quán)利。如果您認(rèn)為我們與本案有利害關(guān)系從而影響到本案的公正辦理,可以申請(qǐng)我們回避。您是否申請(qǐng)回避?

3.告知執(zhí)法檢查事項(xiàng):

我們根據(jù)XX(工作計(jì)劃或者舉報(bào)投訴、部門(mén)移送等線索),現(xiàn)依法對(duì)您(你單位)XX現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行執(zhí)法檢查。根據(jù)XX法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,您(你單位)有義務(wù)配合我單位的行政檢查。請(qǐng)做好配合檢查的準(zhǔn)備工作,并按要求安排相關(guān)人員協(xié)助檢查。

4.告知配合義務(wù):

我們將向您了解與XX工作有關(guān)的情況,請(qǐng)據(jù)實(shí)回答相關(guān)問(wèn)題,如有隱瞞或者提供虛假情況將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.要求提供材料:

根據(jù)XX(法律、法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)等規(guī)定),請(qǐng)您提供XX(證件、材料)。對(duì)涉及您(你單位)個(gè)人隱私(商業(yè)秘密)的,我們將依法保密,謝謝配合。

6.要求簽字確認(rèn)筆錄:

這是我們按照剛才的交談所制作的筆錄,請(qǐng)您核實(shí)筆錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。如筆錄無(wú)誤,請(qǐng)?jiān)诖颂幒炇?/font>“上述共×頁(yè)筆錄,我已看過(guò),記錄屬實(shí)”的意見(jiàn)和姓名、日期。如筆錄有誤,請(qǐng)指出,我們將予以更正。

7.確認(rèn)送達(dá)地址:

為便于您及時(shí)收到相關(guān)文書(shū),請(qǐng)您填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),如實(shí)提供確切的送達(dá)地址,我們將根據(jù)您填寫(xiě)的地址寄送相關(guān)執(zhí)法文書(shū)。確認(rèn)的送達(dá)地址適用于行政檢查全過(guò)程程序。如果送達(dá)地址有變更,請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我單位變更后的送達(dá)地址。如果提供的地址不確切或者不及時(shí)告知變更后的地址,使文書(shū)無(wú)法送達(dá)或者未及時(shí)送達(dá),您(你單位)將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果。

8.確認(rèn)電子送達(dá):

請(qǐng)確認(rèn)是否接受電子送達(dá)。若接受電子送達(dá),請(qǐng)?zhí)峁┯行У氖謾C(jī)號(hào)碼或者電子郵件地址。接受電子送達(dá)方式的,以發(fā)送方設(shè)備顯示發(fā)送成功視為送達(dá)。

9.檢查結(jié)果通報(bào):

非常感謝您(你單位)對(duì)我單位行政檢查工作的支持和配合!現(xiàn)將本次檢查的情況向您(你單位)進(jìn)行通報(bào):XX。謝謝您的配合,再見(jiàn)。

10.復(fù)查意見(jiàn)通報(bào):

(1)您好!我們是XX(執(zhí)法單位名稱(chēng))的執(zhí)法人員XXXX。我單位于XXXXXX日向您(你單位)下達(dá)了《責(zé)令整改通知書(shū)》,經(jīng)復(fù)查,您(你單位)已經(jīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,這是《整改復(fù)查意見(jiàn)書(shū)》,請(qǐng)您簽字確認(rèn)。

(2)您好!我們是XX(執(zhí)法單位名稱(chēng))的執(zhí)法人員XXXX。我單位于XXXXXX日向您(你單位)下達(dá)了《責(zé)令整改通知書(shū)》,經(jīng)復(fù)查,您(你單位)還有XX項(xiàng)問(wèn)題未及時(shí)整改完畢。我們將根據(jù)XX(法律、法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)等規(guī)定)的規(guī)定,對(duì)您(你單位)進(jìn)行XX(行政決定)。這是《整改復(fù)查意見(jiàn)書(shū)》,請(qǐng)您簽字確認(rèn)。

()行政處罰

1.亮明身份:

您好!我們是XX(執(zhí)法單位名稱(chēng))的執(zhí)法人員XX、XX,執(zhí)法證號(hào)分別是XX、XX。今天要對(duì)XX情況進(jìn)行調(diào)查取證(勘驗(yàn)),這是我們的執(zhí)法證件(出示執(zhí)法證件),請(qǐng)過(guò)目。

2.告知回避權(quán):

根據(jù)規(guī)定,您有申請(qǐng)回避的權(quán)利。如果您認(rèn)為我們與本案有利害關(guān)系從而影響到本案的公正辦理,可以申請(qǐng)我們回避。您是否申請(qǐng)回避?

3.告知執(zhí)法檢查事項(xiàng):

我們根據(jù)XX(檢查發(fā)現(xiàn)或者舉報(bào)投訴、上級(jí)交辦、部門(mén)移送等線索),現(xiàn)依法對(duì)您(你單位)XX現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查(勘驗(yàn))。根據(jù)XX法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,您(你單位)有義務(wù)配合我單位的檢查(勘驗(yàn))。請(qǐng)做好配合檢查(勘驗(yàn))的準(zhǔn)備工作,并按要求安排相關(guān)人員協(xié)助檢查(勘驗(yàn))

4.告知配合義務(wù):

您好!我們將向您了解與XX工作有關(guān)的情況,請(qǐng)據(jù)實(shí)回答相關(guān)問(wèn)題,如有隱瞞或者提供虛假情況將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.要求提供材料:

根據(jù)XX(法律、法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)等規(guī)定),請(qǐng)您提供XX(證件、材料)。對(duì)涉及您(你單位)個(gè)人隱私(商業(yè)秘密)的,我們將依法保密,謝謝配合!

6.要求簽字確認(rèn)筆錄:

這是我們按照剛才的交談所制作的筆錄,請(qǐng)您核實(shí)一下筆錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。如筆錄無(wú)誤,請(qǐng)?jiān)诖颂幒炇?/font>“上述共×頁(yè)筆錄,我已看過(guò),記錄屬實(shí)”的意見(jiàn)和姓名、日期。如筆錄有誤,請(qǐng)指出,我們將予以更正。

7.確認(rèn)送達(dá)地址:

為便于您及時(shí)收到相關(guān)文書(shū),請(qǐng)您填寫(xiě)送達(dá)地址確認(rèn)書(shū),如實(shí)提供確切的送達(dá)地址,我們將根據(jù)您填寫(xiě)的地址寄送相關(guān)執(zhí)法文書(shū)。確認(rèn)的送達(dá)地址適用于行政處罰全過(guò)程程序。如果送達(dá)地址有變更,請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我單位變更后的送達(dá)地址。如果提供的地址不確切或者不及時(shí)告知變更后的地址,使文書(shū)無(wú)法送達(dá)或者未及時(shí)送達(dá),您(你單位)將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果。

8.確認(rèn)電子送達(dá):

請(qǐng)確認(rèn)是否接受電子送達(dá)。若接受電子送達(dá),請(qǐng)?zhí)峁┯行У氖謾C(jī)號(hào)碼或者電子郵件地址。接受電子送達(dá)方式的,以發(fā)送方設(shè)備顯示發(fā)送成功視為送達(dá)。

9.送達(dá)先行登記保存物品清單:

您好!為查清XX案情,依照《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第五十六條關(guān)于先行登記保存的規(guī)定,我們將對(duì)XX物品進(jìn)行先行登記保存。這是《先行登記保存物品清單》,請(qǐng)核對(duì)。如無(wú)誤,請(qǐng)?jiān)诖颂幒炇鹦彰腿掌凇?/font>

10.送達(dá)行政處罰告知書(shū):

您好!這是《行政處罰告知書(shū)》,請(qǐng)收好并在《送達(dá)回證》上簽署姓名和日期。如果有異議,您有權(quán)在收到本告知書(shū)之日起三日內(nèi)向XX進(jìn)行陳述申辯、五日內(nèi)申請(qǐng)聽(tīng)證;逾期不陳述申辯、申請(qǐng)聽(tīng)證的,視為放棄上述權(quán)利。

11.送達(dá)行政處罰決定書(shū):

您好!這是《行政處罰決定書(shū)》,請(qǐng)您收好并在《送達(dá)回證》上簽署姓名和日期。如果對(duì)本處罰決定不服,您有權(quán)在收到本處罰決定書(shū)之日起六十日內(nèi)向XX申請(qǐng)行政復(fù)議,或者在六個(gè)月內(nèi)向XX人民法院提起行政訴訟。

12.告知留置送達(dá):

您好!這是《XX》,因您拒絕簽字接收,依照XX(法律規(guī)定),這是XX,我們將請(qǐng)他作為見(jiàn)證人,采用留置送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)。

13.勸告穩(wěn)定情緒:

請(qǐng)保持冷靜。我們是XX執(zhí)法人員,正在依法執(zhí)行公務(wù)。妨礙執(zhí)行公務(wù)是違法的,將會(huì)承擔(dān)法律后果,請(qǐng)您配合。

四、音像記錄規(guī)范用語(yǔ)

()開(kāi)始拍攝時(shí),應(yīng)當(dāng)先對(duì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法人員及案由進(jìn)行描述。

()告知當(dāng)事人及現(xiàn)場(chǎng)其他人員正在進(jìn)行音像記錄。

()拍攝過(guò)程中,可以對(duì)執(zhí)法環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明,包括調(diào)查取證、聽(tīng)證、送達(dá)等。

()根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法情況,可以對(duì)當(dāng)事人、證人、第三人等現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止;與行政執(zhí)法相關(guān)的重要涉案物品及其主要特征;涉不動(dòng)產(chǎn)案的不動(dòng)產(chǎn)名稱(chēng)、坐落、規(guī)模、用途、權(quán)屬等現(xiàn)場(chǎng)基本情況以及其他證明違法行為的證據(jù)進(jìn)行描述。

克拉瑪依市司法局

2024年5月9日

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